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安装商与合作伙伴

如何为智能家居项目报价,又不让自己亏本

安装商办公桌上的一份智能家居报价单,以电子表格形式列出设备、人工和调试项目

简要回答 — 设备清单不是报价单。报价要分成独立的区块:设备、按位置计算的人工、第一次施工(first fix)、第二次施工(second fix)、调试和交楼,再加上耗材,并注明每个房间的位置数量,让人工可以核对。每一项都要对应一次有日期的现场勘察,并给客户一份书面的变更条款。结构见下文。价格由你自己定,不要照搬任何人的报价数字,包括我们的。

为什么设备清单会让你亏钱

如果给客户的报价单读起来像购物清单,你在现场花的每一个小时,都是从一个固定数字里扣除。你会同时在三方面吃亏:工时没有计费,客户以为总价是固定的,而且没有书面记录说明你到场勘察当天工作范围究竟包括什么。

解决办法不是把数字报得更高,而是用一种结构让数字可以被核对,这样变更就是变更,再次上门就是再次上门,两者都不会变成你已经处于下风的谈判。

也要向客户讲清楚设备价格是什么。Panel Hub S1 Plus、Motion Sensor P1、Water Leak Sensor T1,这些都是硬件项目,没有一项包含人工。人工体现在报价单里。要了解当前设备价格,请直接向我们询问,不要根据你在别处看到的数字。

六个区块

区块包含内容为什么单独列出
1. 设备每一件物品及数量,并注明是仅供货、供货并编程,还是客户自备让客户单独看到硬件成本,这样人工项目就不会被当成利润
2. 人工:按房间或区域每个房间,并注明该房间的位置数量把人工从一种意见变成客户可对照自己房子核对的数量
3. 第一次施工开槽、线管、新的或更深的底盒、网络布线、任何配电箱(DB)或回路工程墙开着时,通常是现场的另一个工种。两个工种,两张发票,日后没有争议
4. 第二次施工安装设备、端接、配对、App 设置、场景搭建完全属于你的部分,也完全取决于第一次施工是否做对
5. 调试和交楼单独一项,注明具体工时调试不是人情。它是交付成果,利润也在这里决定成败
6. 耗材线缆、线管、管码、格兰头、线槽、盲板、螺丝、标签、粘胶金额小,却是最快亏掉的地方

其中两项承担了最重的作用。按房间计人工并数清位置,把固定数字变成客户自己能合理性检查的估算。调试单独列项,则避免它被当成已包含在设备价格里的东西。

容易被忽略的项目

以下每一项都曾吃掉过一个项目的利润:

  • 额外的多联底盒和更深的底盒。 在你已经选定某个模块之后,才发现它装不进现有底盒。见智能开关能否装进你的底盒,商业上的要点是:底盒预算属于报价单,不属于你的应急备用金。
  • 线缆和线管,按米计,以注明的额度列出。 不要写“按需要”。
  • 开槽及修补。 修补、填缝、打磨,以及永远对不上色的油漆。写清楚你做什么、不做什么。
  • 第一次施工之后的修补和小型收尾。 管道井面板、检修面板、第二次上门时的批土修补。
  • 路由器和任何接入点。 常常被假设已经存在。勘察时问清楚,并把答案写进报价。
  • 再次上门。 最大的利润杀手。出了问题而你要回去,就是第二趟车程、第二次停车费、又损失一天。要么写明缺陷责任期内的再次上门已包含在内并注明次数,要么写明这是收费的。两种都可以,但不能不提。
  • 调试的行政时间。 账户设置、客户的电话号码、Wi-Fi 密码、所有权转移、交楼文件夹、培训。这些是实实在在的时间,不写下来就会完全消失。
  • 交通、停车和公寓搬入规定。 预约搬入时段、货梯、装卸区。有地住宅影响很小,公寓则是实打实的成本。
  • 备件。 备一小批最容易出故障的设备类型,比处理保修回访便宜。把它列成一项,让客户看到这是有意为之。
  • 电动阀、额外的隔离阀、水管工程。 防护类项目经常需要一位你并不是的水管工。把它列为除外项或独立工种,绝不要自己吸收。

提供三个方案,又不让自己想要的那个报低了

陷阱是这样的:三个档次,而你真正推荐的被埋在中间那一档。客户会把收费承包商的推荐,理解为“这是他如果免费的话会做的选择”,然后选便宜的那个。结果你真正想接的项目没接到,接到的却是风险最大的项目。

有效的做法是:

  • 三个方案写到同样的详细程度。 措辞、格式和完整度都一样。中间档描述单薄,读起来就像陪衬,因为它本来就是陪衬。
  • 给你推荐的方案合理定价。 如果是中档或高档,就直说,并把理由写进文件:它去掉了什么、为将来预留了什么、以后更改要花多少。有说明理由的推荐很难被拒绝,没有理由的则很容易。
  • 写明每个方案有意不包含什么。 这是分档报价里最有用的部分,也能避免日后出现“你说过这包含窗帘”。空白的选项清单是纠纷诞生的地方。
  • 不要把你推荐的方案设为最便宜的档次。 如果你诚实的推荐确实是入门档,就直说并解释原因,这是可信的。把它埋在中间则不然。
  • 用数量而不是形容词来表示范围。 “少七个设备”胜过“更基础”。“没有网络点”胜过“没有智能布线”。

变更条款就是整份工作的关键

未报价的工作会变成纠纷,每个安装商都知道。解药是一条在工作开始前就议定的条款:

凡未记录在日期为 [日期] 的现场勘察中、并在本报价单中引用的工作,均属变更。变更须在动工前报价,经客户书面确认,并另行开发票。本报价单有效期为 [期限],并以 [所述假设] 为前提。

这一段话对项目的帮助,超过任何你能给的折扣。它也保护客户,这一点值得明说:勘察参考编号让客户看到当初议定了什么,如果勘察时有遗漏,他们也能指出来。

三项配套措施:

  • 对应一次有日期的勘察。 逐个房间的现场勘察是一份带日期的清单。勘察不是销售拜访,而是报价的证据基础。如果某个房间没有勘察,就在报价单中写明,并按假设来定价。
  • 明确写出除外项。 油漆、修补以外的收尾、土建工程、电信开通、订阅费用、公寓管理层批准、对客户现有警报或 CCTV 设备的更改。每一项都是别人否则会以为已包含在价格里的实际工作。
  • 指定客户方的联系人。 没有人能批准时,变更就会拖慢。

一个站得住脚的框架

一个可以按你自己的价格调整的结构:

  1. 范围摘要:房间、位置数量、除外项。
  2. 引用有日期的勘察和各项假设。
  3. 方案 A / B / C,注明推荐方案并说明理由。
  4. 推荐方案拆分为上面的六个区块。
  5. 注明耗材额度。
  6. 有效期,以及过期后会怎样。
  7. 变更条款。
  8. 付款结构:订金、进度款、交楼时付余款。自己定条款,并对每位客户适用相同条款,因为条款不一致正是纠纷攻击的地方。
  9. 交楼时交付的内容:文件夹、调试记录、自动化清单、联系人。
  10. 缺陷责任期,以及再次上门的收费。

最后一件要做对的事

交楼就是产品。客户会操作系统、明白它不能做什么、又有一个可以打电话的名字,就不会产生投诉。客户拿到的只是一堆设备和一份没人解释过的文件夹,才会投诉。把交楼当作一项交付成果来编列预算,写好记录,它日后也是你的护身符:调试记录就是你离场那天自动化运行正常的证据。

至于成本对话中的设备部分,以及一套实际的方案是什么样子,马来西亚智能家居要花多少钱列出了硬件的参考预算范围。人工是在此之上另加的,而这正是本文要让它显现出来的那一项。

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