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安装商与合作伙伴

智能家居安装流程:从咨询到交楼

安装商工作台上的工作看板,显示智能家居安装从咨询、现场勘察、调试一直到交楼资料包的各个阶段

简要回答 — 十个阶段,按顺序:咨询与资格确认电话、现场勘察、书面报价、产品选型、订货、安装、first fix 与修补、调试、客户演示、交楼资料包。其中勘察和书面报价这两步,能避免其余八步出问题。其他都只是执行,而执行只有在这两步被跳过时才会变难。

这篇值得收藏。它按顺序列出整个流程:每个阶段做什么、由谁负责、产出什么文件。如果你是持牌电工(wireman)、自动化安装商,或把自动化工程分包出去的总承包商,这就是一个运作正常的工程该有的样子。

阶段总表

#阶段做什么负责人你要保留的产出
1咨询与资格确认电话弄清客户真正想解决什么问题,而不是他们以为自己需要什么设备。问清已装了什么、试过什么、是装修工程还是已入伙的房子,以及决定是否已最终确定你当天回给客户的简短书面咨询摘要
2现场勘察逐个房间进行。打开底盒。记录有无零线、底盒深度、导线数量、现有开关和灯具、网关位置与信号,以及天花情况。数清每一个点位你;如可能涉及市电工程,则与注册电工(wireman)一起附注解的点位清单,整个工程中最重要的一份文件。见报价前如何勘察马来西亚住宅
3书面报价设备、按房间和点位数计算的人工、first fix、second fix、调试、耗材。以注明日期的勘察为依据,并附变更条款你注明勘察日期、已签署的报价单
4产品选型每件设备都根据勘察结果来选,而不是根据货架上有什么。3号房的开关采用免零线方案,是因为勘察显示3号房没有零线你与点位清单对应的设备清单
5订货与交货期一次订齐整份清单,包括最容易出故障的那类设备的备件。订货当天确认供货交期,并以书面告知客户你,库存与交期由 Synchroweb 协助订单确认书,以及一个你真的能守住的日期
6安装设备逐一安装、接线、检查。固定市电工程须由 Suruhanjaya Tenaga 注册的电工(wireman)完成,依据 Act 447市电部分由注册电工负责;其余由你负责逐点位运作正常的系统
7First fix 与修补装修工程中,这一步在总承包商的工期内进行,不在你的工期内:开槽、导管、新增或加深底盒、网络布线、线槽、修补总承包商与电工,按你的 first fix 清单每个已封闭点位的照片,以及签字确认的 first fix 清单
8调试配对、场景、自动化、命名和测试。这不是人情,而是有工时计算的交付项目你能通过客户演示的已调试系统。见调试与交楼测试
9客户演示与客户坐下来,用他们的手机、他们自己的账号,逐个场景过一遍。告诉他们该做什么、不该做什么,以及如何新增设备你无需你在场也能自行操作的客户
10交楼资料包客户保留的一套文件:含型号和安装位置的设备清单、操作方法、联系谁、哪些在保修范围内、哪些不在、保修途径,以及作为工程范围记录的勘察和报价你这份资料包。它是你责任的终点,也是你口碑的起点

两个阶段决定整个工程

第2阶段勘察,和第3阶段报价。 表中其余都是执行。只有当前两步被草草了事,执行才会变难。

成本是在勘察时被发现,还是被凭空想象出来。大约2000年以前建的房子,厨房开关处可能有零线,而隔两个房间的卧室开关处却没有,因为不同部分是在不同时期布线或改装的。马来西亚的布线并不统一,唯一可靠的办法是打开底盒亲眼看。如果报价建立在对零线的假设上,你在安装当天就得回头改,而客户不会乐意听到数字变了。

勘察也是记录底盒深度、导线数量和现有灯具的时候。智能模块加上原有导线,可能塞不进马来西亚常见的浅底盒。在勘察时发现,只是报价单上多一行。到安装当天才发现,就是回访、修补批灰和一个差评。

报价则是把勘察结果变成可核对的东西。请分块列出:设备、按房间和点位数计算的人工、first fix、second fix、调试、耗材,并以注明日期的勘察为依据。点位数是可核对的关键:客户可以在自己家里数开关点位,判断数字是否合理。这就是反驳“报价看起来在虚报”的全部理由。如何为智能家居工程报价对结构有完整说明。

订货时,只承诺你能掌控的事

不要承诺你无法掌控的交货或安装日期。我们不公布供货交期,你也不应该公布:不要写在宣传册里,不要写在首次回复里,也不要作为投标假设。

你能做的既有用又诚实:

  • 在下订单当天确认当前交期,并以书面把日期告知客户。
  • 一次订齐整份清单。分批订货,就会出现一个房间的网关版本和另一个房间不同代的情况。
  • 备一小批最容易出故障的那类设备。这比保修回访便宜;如果把它作为客户看得到的一行报价,这就是有意为之,而不是虚报。
  • 给客户的安装日期取决于你的时间安排,而不是仓库。库存延迟是你要消化的问题,不是客户的。

当勘察结果与安装当天不一致

这种事一定会发生。有人移了开关,有人加了插座,有人把检修口刷进了墙里。怎么处理,区分了专业与业余:

  1. 停下来看。 不要把设备硬塞进与勘察不符的位置。
  2. 拍照记录,让点位清单入镜,然后才做任何改动。
  3. 当天以书面告知客户,写明点位、发现的情况,以及两个选择:调整设计,或变更范围和价格。
  4. 记录变更并签字。这就是第3阶段的报价里要有变更条款的原因。

在两天工程的第二天就得知情况的客户,通常没问题。同一位客户到第九天才被告知,他不会接受,你也一样。

交楼是工程本身,不是工程的结束

有两个习惯,区分了会被推荐的工程和被遗忘的工程。

交楼资料包。 设备清单、操作方法、联系谁、哪些在保修范围内、哪些不在、保修途径,再加上作为工程范围记录的勘察和报价,详见客户交楼资料包。以纸质或PDF交付,并带客户逐项讲解:第9阶段不是可选的,也不是一通电话。

指定联系人。 一个有真人接听、按马来西亚时间办公的电话号码。当设备表现异常时,安装商资源中心有你需要的规格和兼容性资料;在交付之前,先按调试与交楼测试里的测试清单走一遍。

如果是装修工程,资料包里再加一项:竣工点位清单,并更新 first fix 期间移动过的一切。有了它,下一位师傅打开墙壁时才不会发现没人能解释的东西。

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